中国科学院宁波材料技术与工程研究所

ARP,曾被激动过的日子里

发布:2010-12-21

作者:财务资产部 王娟娟

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  今年,中科院ARP网站上征文,主题是关于ARP关键用户在操作过程中的体会。为了感谢所有帮助过我的老师,自己也写了几点,虽然已错过了时间,文字水平又不怎样,但心表感谢!

  俗话说得好,万事开头难。记得我刚来材料所做财务会计时,刚好错过ARP中心老师到我所进行前期培训。我还没有接触过中科院ARP系统,只知道企业有个ERP系统理念。对中科院ARP一切都是陌生的,一切都是零。没有基准的我,就开始了边在视频上学习,边在ARP财务模块上操作。但为了保证财务数据的准确性,同时与地方财务软件同期并行做帐,以便核对。过的日子,就是二字:艰难。月未二套帐做下来核对,科目余额差异,肯定是在ARP财务模块中操作不当。那时碰到问题,自己也不会解决,好在上海分院财务处蒋处长的关心帮助下,让我在ARP起步时就认识了生科院潘欣,帮我解决了一个又一个问题。在这紧张又刺激的日子里,不知不觉中,自己对ARP知识已有深入了解和掌握,几个月后最终与地方财务软件的数据完全相吻,彻底抛掉了旧的财务软件。

  到了2009年,我对ARP财务模块操作已经有三年了,感受到了ARP对中科院研究所作出的贡献。我经历了会计不同阶段,有手工做帐的阶段,有电脑财务软件的年代,也曾体会到用电脑财务软件给会计带来的效率。但今天让我真正地感受到ARP的魅力所在,那就是ARP的强大与威力。

  同以往地方财务软件相比较,ARP财务系统不仅仅只是进行财务记账、核算,而是实现了从记账会计向管理会计的飞跃。网上报销替代了原来的手工凭证;往来款由应付模块管理;固定资产由资产子系统管理;科研子系统的项目可以进行追踪管理;对预算和实际执行情况进行实时监控管理。利用Discoverer又可以建立各种数据模型,生成各种报表等等。

  作为一名会计,感觉到社会的发展与进步,面对知识的更新,工具的更新,很多会计开始的时候都会有一个不适应的过程,关键是一个勇气问题,敢于抛弃原有的陈旧方法,从而跟上时代步伐,破茧成蝶也是一个痛苦的过程,不经历风雨何以见彩虹!

  今天对于我来说,三年的ARP财务模块操作已成为过去,却给我工作生涯中留下了一段深刻美好的回忆。在这三年的财务模块、薪酬模块操作过程中,我碰到了一个又一个的问题,然而在ARP中心老师的帮助下走了过来。在2010年,随着自己在ARP模块中又扮演了另外一个角色,同样要求自己要有不同的能力,去感受业务能力的提高,去感受积极转型的态度,帮助自己在大环境里还有哪些能力不够,再去找到弥补欠缺的方法。

  感谢ARP使我收获了这么多,感谢ARP中心老师对我们悉心的指导,感谢ARP给我们创造成就与快乐!